返回管委会首页
繁體 |English |日语 |无障碍 |关怀版
当前位置: 首页 > 新闻中心 > 动态回顾 > 2020年度 > 二月

斜塘东景公司“云办公”模式助力疫情防控

时间: 2020-02-28 10:15 |来源: |浏览量:|字号:

  疫情就是命令,防控就是责任。为打赢疫情防控阻击战,苏州工业园区斜塘街道东景公司适时调整工作模式,战“疫”时期,全面启动“云办公”模式,助力推进入驻企业和农贸市场疫情防控工作,真正做到企业服务和市场供应双保障。

  云系统平台 提升办公效率
  公司利用云系统办公工具,建立内部云端系统,让工作信息线上流通。在疫情防控期间,公司将入驻企业和农贸市场疫情防控信息日报、新闻宣传报道、上级政策文件等上传云系统,自动归入系统文件夹,公司工作人员只要通过手机端、PC端就可随时查询阅览,及时了解公司一线疫情防控工作动态,迅速领会疫情防控政策文件精神,实现了公司内部资源数据共享的最大化。
  “无接触”办公 助力企业复工
  在疫情防控时期,公司文件管理、报表传递、资料审核等均采用线上流转协同方式,迅速完成报批、传阅、会签、审核,实现“无接触”高效办公。在审批东坊产业园C区办公研发企业的复工申请时,公司招商部在完成现场审核后,将企业复工申请的PDF文件第一时间上传到公司OA办公系统,公司集体资产管理领导小组线上一起审核企业疫情防控预案、防疫物资清单、员工花名册、承诺书等复工材料,快速高效完成审核事项,及时完成复工企业审核。
  下沉到一线 开启云端办公
  公司下沉一线的20多名党员干部和工作人员,他们奔赴疫情防控第一线,成为公司疫情防控坚强堡垒的一部分。公司通过使用定位签到(外勤打卡)功能,实时了解掌握他们的考勤情况、出勤率。同时下沉一线的员工也可及时通过手机APP收到业务处理提醒,并在线处理相关事项,诸如防疫物资采购申请、领用手续、部门工作联系单等,不需要面对面填报签字,直接在线发起审批流程,利用快速高效的线上传递手段,发挥信息共享功能就能协调各项业务工作,还可做到存档留底和历史追溯。
  在疫情防控非常时期,公司通过OA智能办公系统,改变传统办公模式,改“面对面”为“线连线”,线上不见面,工作不断线,全力保障疫情防控、亲商服务、市场管理等各项工作高效顺畅。

分享到:
打印此页|关闭窗口