证照自动调
信息互联通 整理快一半
成本降六成
反馈限五天
12月19日下午，园区档案管理中心召开城建档案全过程数字化管理平台上线座谈会，标志着园区城建档案管理数字化改革获得新突破，取得重要成果。平台将于2025年1月1日正式上线。
园区城建档案全过程数字化管理项目是档案管理中心落实“放管服”改革，融入数字政府建设的一项重要举措。自启动以来，项目以理论研究、实践操作两方面为抓手，先后完成了《苏州工业园区城建档案全过程数字化管理可行性研究报告》、园区城建档案数字化管理系统升级及试用工作。园区开发建设30周年之际，园区城建档案全过程数字化管理平台建设今年顺利收官并开展项目试点应用。
该平台与园区工改系统互联互通、数据共享，可自动调取部分建设类电子证照。同时，支持电子竣工图在线签署，最终实现部分建设前后期电子文件及电子竣工图的在线归档。
根据新的国标及省标归档要求，对归档资料进一步精简，精简比例约30%，切实为归档单位减负。实现报建登记的部分信息自动调取、全过程无纸化电子签章报送与发放验收意见，验收业务流转更高效，节省人力物力成本。
对接“一网通办”“工改系统”，实现自动调取部分前期及验收电子证照及原生电子文件。已实现15个建设项目级数据信息字段采集，实现11类电子证照的自动获取，并将持续扩充。
通过技术赋能，采用“一网通办” 事件型电子签名（章）实现法人、自然人的竣工图在线签署，解决电子文件签署的完整性、防篡改问题，保障电子文件凭证作用与法律效力。
实现电子竣工图自动采集，部分字段自动著录、组卷，快捷整理，进一步缩短城建档案整理时限。打破版本网络壁垒，实现单机与网络版整理系统融合，优化档案服务市场环境。
园区规建委、质安站、数科公司以及园区建设工程领域相关的建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等责任主体代表参加座谈。会议对项目改革进行了宣贯，开发单位演示系统亮点，业务人员对配套文件进行解读，参会单位作了交流发言，大家反响热烈，充分肯定这一改革带来的利好价值。档案管理中心顾振伟主任指出，这一改革实施后，能为企业降本增效：新平台投用后，无需再进行纸质竣工图编制、扫描及整理，单一项目归档成本节省至少60%；同时压缩归档及验收的时间，节省档案整理时间至少50%，档案管理中心承诺项目提交后，五个工作日内必给反馈意见。该创新举措整体达到“证照自动调、信息互联通、整理快一半、成本降六成、反馈限五天”的效果，充分惠及各方，服务高质态营商环境。
园区城建档案全过程数字化管理平台是省内唯一实现电子竣工图在线编制、签署、归档的平台，为推动城建档案信息化发展，推动电子档案在线接收，实现跨部门信息共享提供可借鉴的创新思路。破旧立新，勇立潮头，园区档案管理中心将以改革促发展，服务民生，服务大局，为建设开放创新的世界一流高科技园区贡献档案力量。
主办单位：苏州工业园区管理委员会
技术支持：苏州工业园区大数据管理中心
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