档案信息简报2022年第4期总第100期

【业务动态】

园区第二轮进馆工作顺利完成

近日，园区党政办公室印发《关于园区第二轮档案移交进馆工作情况的通报》，标志着园区第二轮档案移交进馆工作顺利完成。

园区第二轮档案进馆工作于2020年3月启动，采取分批逐年移交的方式，分三批，历时三年，对全区范围内84家进馆单位分别接收入馆。为了保证工作的顺利开展与进馆档案的质量，档案管理中心通过召开动员大会、摸底排查、业务培训等方式，指定业务人员逐一对接进馆单位。

园区第二轮档案进馆工作累计接收档案4200卷、13万件。从进馆情况看，总体进馆档案的数量和质量持续提高，各部门、各单位的档案管理体系更加完善，基础档案业务能力不断提升，档案工作更加常态化、制度化和规范化。

档案管理体系更加完善。各部门、各单位都已配备专职或兼职档案员，档案工作能落实到人，责任到人，成立了分管领导、档案部门负责人和档案员工作体系，为进馆工作开展提供重要的人员保障。多数单位建立、健全了本单位的档案管理网络，建立并不断完善档案收集、整理、保管与利用等各项管理制度，为本单位档案的保管和利用提供制度支撑。

基础档案业务能力不断提升。各部门、各单位能依据国家档案局8号令和10号令的要求，编制了本单位的分类方案、归档范围和保管期限表，并编制、修订本单位全宗卷。多数单位能按照本单位的归档范围，收集了2006年至2015年（含）期间形成的各类档案，包含了各年度、各处室（或问题）的档案，收集的范围较为全面。多数单位能按照归档的标准，对照档案整理相关规范，熟练应用园区虚拟档案室，较高质量的完成档案的整理与数字化扫描、挂接等工作。在中心业务人员一对一的上门指导服务过程中，各部门、各单位档案员通过对问题档案的整改、答疑解惑等方式，在实践中能不断学习，提升档案业务能力。

第二轮档案进馆工作意在加强园区档案馆档案资源体系和利用体系建设，确保档案安全保管和有效利用，更好地为园区经济和社会高质量发展服务。本轮进馆工作得到了各进馆部门、单位的高度配合和全力支持。下一步，园区档案管理中心将汲取前两轮档案进馆的经验，继续做好园区各立档单位业务指导工作，为下一轮档案进馆夯实更坚实的基础。

园区开展首次档案行政执法检查

近日，苏州工业园区档案管理中心主任顾振伟带队对园区星浦医院档案工作开展行政执法检查，检查组成员由苏州市档案局、园区档案管理中心执法人员组成，星浦医院院长顾建英参加行政执法检查活动。

检查组听取了星浦医院档案工作的情况汇报。星浦医院于2018年10月开业，档案室面积约85平方米，配置密集架13列，室藏档案8033卷、1066件，有专职档案人员1名、兼职档案人员11名。医院档案管理制度健全，规范编制了《档案分类方案》和《文件材料归档范围和档案保管期限表》，年度归档工作有序开展。

检查组从档案工作机构人员、档案工作制度建立和落实情况、文件材料归档及管理情况、档案安全防范措施及保管情况四个方面对星浦医院档案工作进行了全面检查。

检查组对星浦医院在档案工作机构和人员配备、档案工作制建设及工作成效给予肯定。同时，围绕进一步加强病历档案和会计档案的规范管理、库房“九防”措施完善、疫情防控专题档案管理及存量档案整理等方面现场反馈了改进建议。

星浦医院表示，下一阶段将认真落实检查组提出的整改意见，进一步加强和完善医院档案管理工作。

此次检查为园区首次档案行政执法检查，旨在深入贯彻实施《中华人民共和国档案法》《档案管理违法违纪行为处分规定》等档案法律法规，强化依法治档，增强档案法治意识，进一步提升全区档案工作法治化、标准化、规范化水平。

下一步，园区档案管理中心将认真贯彻落实国家、省、市及园区档案工作法律、法规及规范性文件，积极履行主体责任，不断提升园区依法治档水平，更好服务园区经济和社会发展。

便民服务新举措  民生档案掌上查

近日，“民生档案掌上查”在“融易办”小程序上线，主要受理婚姻登记、出生证明、独生子女三类民生档案查询。居民通过手机即可享受查档服务，实现查询档案足不出户、掌上操作方便快捷，7*24小时、随时随地，想查就查。

年初以来，为了保证查档数据的准确性，园区档案管理中心开展馆藏民生档案数据治理，采取人工校对与OCR识别等技术对民生档案信息与原文逐一校对核实，将身份信息与人口库信息校验，保证用户身份信息、档案著录信息与档案原文相互匹配，提升查档准确率。

为了保障数据安全，搭建民生档案原文中间数据库，通过外网间接调用访问数据。此外，掌上查档采用电子印章+档案可追溯信息验证的方式，实现下载档案的原件可追溯，保证了下载档案的凭证价值以及电子档案的来源可靠。

目前，可掌上查阅的民生档案涵盖2019至2021年在园区办理的婚姻登记档案，2018年园区星海医院、星湖医院、星浦医院、星塘医院和九龙医院的出生医学证明档案，2005年在原跨塘镇申领的独生子女证。

下一步，园区档案管理中心将联合园区行政审批局，继续开展馆藏民生档案的数据治理与上线，不断扩大线上查档范围。

《苏州工业园区年鉴（2022）》出版发行，“园区史志”掌上可查

近日，《苏州工业园区年鉴(2022)》由古吴轩出版社出版发行，标志着园区2022年在全市率先完成地方综合年鉴编纂出版工作。

《苏州工业园区年鉴(2022)》由苏州工业园区年鉴编纂委员会编纂。全书90.5万字，设有专记、大事记、园区概览、中新合作等30个类目，170个分目，1093个条目。另有专题图片77张、随文图片142张、表格27张。全鉴以翔实的记述、精美的图片和装帧设计，科学、客观、完整地记录了2021年度园区自然、政治、经济、文化、社会、生态文明建设等方面的综合情况，为读者提供可靠的参考依据和翔实的资料。

2021年，面对复杂严峻的外部环境和新冠感染疫情，园区坚持稳中求进总基调，攻坚克难、奋发进取，聚焦建设世界一流高科技园区、一流自贸试验区，打造面向未来的苏州城市新中心，完成全年目标任务，实现“十四五”发展和现代化建设良好开局。全年实现地区生产总值3402.25 亿元，一般公共预算收入400.06 亿元，固定资产投资479.81 亿元，进出口总额1119.66 亿美元，实际使用外资及港澳台资19.73 亿美元，社会消费品零售总额1102.7 亿元。

为更好体现园区地方特色和年度特点，《苏州工业园区年鉴(2022)》在框架和内容设置上主要有四个方面的变化：《苏州工业园区年鉴(2022)》专记部分设“中国（江苏）自由贸易试验区苏州片区”“‘一区两中心’建设”“融入长三角一体化”等3个方面的内容以突出园区地方和年度特点。《苏州工业园区年鉴(2022)》在卷首设“聚焦双一流 建设新中心”“庆祝中国共产党成立100周年”图片专辑和“数读园区2021”专栏，集中展示园区2021年在建设世界一流高科技园区、一流自贸试验区，打造面向未来的苏州城市新中心等方面取得的新成果和新经验。《苏州工业园区年鉴(2021)》对框架结构做了进一步的优化。新设“应急管理”类目；原“走出去项目”类目改为“合作共建园区”；优化“中共苏州工业园区工作委员会  苏州工业园区管理委员会”“科学技术”“经济管理”类目下的分目设置，增加老干部工作、企业服务、科技人才、宏观经济管理、“专精特新”企业培育、信用体系建设等内容。为增强年鉴资料性，《苏州工业园区年鉴（2022）》在图片专辑和辑封页设置32个视频二维码，作为正文内容的补充和延伸。为了便于读者阅读，《苏州工业园区年鉴(2022)》书前刊有中、英文目录，书后备有主题分析索引。目前，《苏州工业园区年鉴。（2022）》已在“园区史志”微信小程序上架，实现掌上可查。

苏州工业园区街道社区志编纂文化工程启动

12月15日下午，苏州工业园区街道社区志编纂文化工程启动会议在金鸡湖街道5楼大会议室召开。苏州工业园区档案管理中心主任顾振伟及地方志工作人员，金鸡湖、斜塘、唯亭、胜浦街道社区志编纂工作分管领导，各社区编纂工作负责人及主要编纂人员出席活动。

会上，园区档案管理中心地方志工作人员对省、市、园区街道社区志编纂文化工程实施方案进行解读。唯亭和胜浦街道就各自社区志编纂开展情况作交流分享。现场，苏州工业园区街道社区志编纂文化工程启动仪式举行，各街道向社区志主编颁发聘书。

园区档案管理中心主任顾振伟对社区志编纂提出四方面要求：一是提高政治站位，充分认识意义。要积极保护和活化园区历史文化资源，讲好园区故事，传承老区精神。二是明确编纂任务，形成工作合力。要加强党的领导，充分发动街道、社区各层面力量，明确社区志由社区居委会组织编纂，所在街道负责管理，档案中心负责做好业务培训、研讨交流、指导联系等工作。三是创新编纂方式，树立精品意识。以对历史高度负责的态度，广泛收集资料，因地制宜设计志书篇目，全面记录社区发展历程，突出社区特色亮点，丰富志书表达方式，增强志书可读性。四是坚持依法修志，强化保障措施。要按照地方志工作规范要求，并将社区志编纂工作依法纳入年度工作任务安排和目标考核，经费纳入财政预算，做到认识到位、规划到位、领导到位、人员到位、经费到位，对志书编纂提供必要的人力、物力、财力支持，有序有效推进社区志的编纂和出版。

启动会议后，园区档案管理中心组织社区志编纂人员赴吴中区档案馆开展学习交流活动。吴中区地方志工作人员向参会人员分享了社区志在编纂流程、篇目制定、资料搜集、志稿编写等方面的经验做法和注意事项，双方就相关问题展开交流和讨论。

《苏州工业园区年鉴（2021）》获评全市一等奖

近日，2022年全市地方综合年鉴质量评定结果发布，《苏州工业园区年鉴（2021）》获评一等奖。

《苏州工业园区年鉴》是由苏州工业园区年鉴编纂委员会编纂的年度资料性文献，于2013 年首次出版，每年出版一卷。《苏州工业园区年鉴》曾多次获得国家级、省级、市级的年鉴各类奖项和荣誉，在宣传、展示开放、包容、人文、现代、活力的园区形象，为建设开放创新的世界一流高科技园区做出了贡献。

2022年，园区年鉴编辑部统筹做好疫情防控和年鉴编纂工作，在积极参与疫情防控志愿服务的同时，加强与供稿单位、出版社、印刷厂等的指导和沟通，在年鉴编纂规范上精益求精、攻坚克难，《苏州工业园区年鉴（2022）》也如期出版。

今年，为了让读者更方便地获取园区地情资源，园区档案管理中心开发上线了“园区史志”微信小程序。目前，园区历年年鉴均已上架，读者可随时随地“掌”握园区地情。

园区档案管理中心获评全省档案宣传工作先进集体

近期，江苏省档案馆印发《关于表彰全省档案宣传工作先进单位和先进个人的通知》，园区档案管理中心获评全省档案宣传工作先进单位。

过去一年，园区档案管理中心聚焦开放创新的世界一流高科技园区建设目标，紧扣园区党工委决策部署，在服务保障民生、营造一流营商环境等方面开拓创新，积极进取，不断创新档案和史志文化宣传工作新格局。一是以国际档案日为契机，围绕“会议已召开，请慎用喜迎、迎接•档案颂辉煌”主题，多种方式开展档案宣传工作，组织开展主题征文活动；制作“园区开发建设28周年历程展”，先后在园区档案馆、苏州新闻大厦等地展出；走进科教创新区开展档案惠企活动。二是通过举办园区档案人才培训班、档案行政执法检查、档案业务规范检查、档案工作年度评价等工作，积极宣传、贯彻国家、省、市档案法律、法规和业务规范，不断提升全区档案治理水平。三是开发上线“园区史志”和“民生档案掌上查”两个微信小程序，实现园区方志、年鉴成果和民生档案的掌上查、掌上办。四是积极做好“园区档案”微信公众号运维工作，充分发挥新媒体作用，做好档案信息的编辑和发布工作，年内发布宣传信息42篇。五是发挥《档案与建设》《中国档案》《中国档案报》等档案报刊的阵地作用，做好档案报刊征订及学术交流工作，园区多篇论文获评全市档案工作者年会优秀论文。

园区档案管理中心召开专题学习贯彻党的二十大精神

10月26日上午，园区档案管理中心召开专题学习会议，集体学习贯彻党的二十大精神。中心主任顾振伟作为领学人主持会议并讲话，强调要把学习领会、贯彻落实党的二十大精神作为首要政治任务，支部全体成员要通过党的二十大全文报告、新修订的《中国共产党章程》、习近平总书记重要讲话等载体加强党的二十大精神学习。

在集体学习阶段，顾振伟领学党的二十大报告，并分享了苏州市中共党史学会会长高志罡在全市党史工办座谈会上关于党的二十大精神的解读，介绍习近平总书记在党的二十大所作报告的一个主题和五个重点。强调二十大报告是党和人民智慧的结晶，是党团结带领全国各族人民夺取中国特色社会主义新胜利的政治宣言和行动纲领，是马克思主义的纲领性文献。

最后，顾振伟结合园区档案史志工作，以“坚持以人民为中心，提升公共服务水平”为主题分享自己的学习心得体会，指出“坚持人民至上、站稳人民立场、把握人民愿望、尊重人民创造、集中人民智慧”是把握好习近平新时代中国特色社会主义思想必须贯穿其中的世界观和方法论。强调作为新时代的档案工作者，我们要坚持好、运用好这一立场观点方法，坚持以人民为中心的发展思想，提高公共服务水平，推进文化自信自强，增进民生福祉。

【业内动态】

第十四个苏州档案日活动举行

 从2009年开始，苏州市档案部门每年11月都集中组织开展“苏州档案日”活动。11月26日上午，第十四个苏州档案日活动在有南艺术馆举行。江苏省政协文化文史委主任、省档案馆馆长陈向阳出席活动并致辞，苏州城市学院党委常委、书记芮国强等莅临现场，活动由市档案馆副馆长虞爱国主持。

江苏省政协文化文史委主任、省档案馆馆长陈向阳在致辞中对苏州档案部门连续14年举办“苏州档案日”活动和近年来苏州档案工作所取得的成绩给予了充分肯定，并对苏州档案部门做好下一步工作提出了殷切希望：要把学习宣传贯彻党的二十大精神作为当前和今后一个时期的首要政治任务，以党的二十大精神为指引，系统梳理总结经验做法，以宏大使命情怀和深邃历史眼光展望未来，要把学习贯彻党的二十大精神和习近平总书记对档案工作重要批示融入档案事业建设与发展全过程，胸怀“国之大者”，主动站位大局，守正创新、奋发有为，为建设社会主义现代化档案强省贡献苏州力量！

苏州市书画研究会将自1988年成立以来历届会员精心创作的162幅书画作品捐赠给苏州市档案馆，其中不乏费新我、谢孝思、吴䍩木、张继馨、沙曼翁、王西野等大师级的书画佳作。捐赠仪式上向大家展示了由著名书画艺术家谢孝思、张继馨、陈玉寅、崔护四位名家合作完成的国画《嫣红姹紫 燕舞莺歌》。

由解放军出版社正式出版、苏州市档案馆编著的《铁铸青山——陆仁生解放战争摄影选》收录了著名部队摄影家陆仁生在1946年7月苏中战役至1949年6月上海战役期间拍摄的解放战争有关照片，从多方位、多角度、多侧面记录了人民解放军一往无前的革命精神和人民群众一切为了前线的无穷力量。

为进一步加强档案资源的开发利用，总结、交流全市档案编研成果，提高编研质量，苏州市档案局、苏州市档案馆举办了2019-2022全市档案文化精品评选活动，全市共有105家单位228项档案文化精品参加了此次评选。

为深入学习宣传贯彻党的二十大精神，庆祝世界记忆项目设立30周年，由苏州市档案局、苏州市档案馆联合福建省档案馆、泉州市档案馆、苏州市侨办、苏州市侨联主办的“海丝情忆——丝绸与侨批档案文献遗产展”正式开展，这是“丝绸档案”与“侨批档案”两大世界文献遗产的首次碰撞，在宣传档案工作的同时让老百姓近距离享受档案文化的魅力，旨在提高全社会民众的档案意识。

“丝绸档案”与“侨批档案”记载了老一辈华人华侨艰辛的创业史与浓厚的家国情怀，是中华民族传统优秀文化的重要体现。展览分为“爱国”“拼搏”“诚信”“传承”和“乡愁”五大篇章，以档案文献讲述苏州丝织产业倡导国货、推动创新，以及番客侨胞支持革命抗战和家乡建设、诚信经营的历史故事。

江苏省政协文化文史委主任、省档案馆馆长陈向阳，苏州城市学院党委书记芮国强，中共泉州市委办公室室务会议成员、泉州市档案局局长、泉州市档案馆馆长廖晓凌，苏州市委统战部副部长邓兵，市侨联党组成员、副主席凌云，苏州市档案局副局长吴云，苏州市档案馆副馆长陈凯为展览揭幕。

活动现场，苏州市档案馆还联合姑苏区档案馆、吴中区档案馆等单位开展了档案宣传活动，党员志愿者们为广大老百姓发放了《档案法》、《便民查档手册》和查档地图等宣传品。

“志说江南·2022苏州圆桌会议”在苏州召开

2022年11月4日，“志说江南·2022苏州圆桌会议”在苏州召开。作为第四届中国苏州江南文化艺术节•国际旅游节主题活动之一，会议由中国地方志指导小组办公室主办，江苏省地方志办公室、中共苏州市委宣传部协办，苏州市地方志办公室承办。开幕式由苏州市地方志办党组书记、主任乐江主持。

来自全国各地的文化研究者、方志学者、文史专家以及沪、苏、浙、皖等长三角地区地方志工作机构的代表近80人齐聚苏州，聚焦江南文化之传承与创新，把脉江南文化品牌塑造，共同“志说江南”。开幕式上，苏州市委常委、副市长唐晓东致辞：苏州产业兴盛、文化发达，同时也是著名的方志之乡。苏州市委、市政府高度重视地方志工作，国家方志馆江南分馆（苏州市方志馆）建设列入《“江南文化”品牌塑造三年行动计划》，“志说江南·苏州圆桌会议”也连续3年成为中国苏州江南文化艺术·国际旅游节的重要活动之一。苏州市地方志办公室在旧志整理、镇村志编纂全覆盖、志鉴数字化等方面走在全省前列，特别是今年启动的全市旧志整理工作，为梳理苏州古籍资源、赓续苏州文脉作出了方志部门的贡献。志说江南·苏州圆桌会议作为一年一度聚焦江南文化主题，聚合江南文化研究力量的学术盛会，真诚希望各位领导和嘉宾为江南文化的深度挖掘、创新阐释建言献策、贡献智慧，携手推动江南文化的传承传播，为中国式现代化实现中华民族伟大复兴提供思想动能！

江苏省地方志办公室党组书记、主任左健伟致辞：江南，不仅串联起吴韵苏风、皖韵徽风、越韵浙风和海派文化，而且与“一带一路”以及长江经济带发展、长三角一体化、大运河文化带建设等国家重大发展战略交汇，是名副其实的经济重心，也是中华优秀传统文化的盛地。江南地区文化昌盛，古代修编的志书十分丰富，是研究江南文化最重要的史料来源。苏州旧志整理工作更是成果丰富，点校出版洪武《苏州府志》，编纂出版《苏州旧志提要》，今天还将举行《江南旧志图选·城池》《江南旧志图选·境域》新书首发式。希望坚持以“志”为媒，更加深入地挖掘江南文化的时代价值，特别是提炼江南文化中对社会主义现代化建设有推动作用的文化精髓，努力将江南文化打造成中华传统优秀文化的标志性文化品牌和彰显中国文化自信自强的亮丽名片，向世界展现可信、可爱、可敬的中国形象。

《江南旧志图选·城池》《江南旧志图选·境域》新书首发暨赠书仪式举行。江苏省地方志办公室党组书记、主任左健伟，浙江省地方志办公室党组书记、主任郑金月，苏州市委常委、副市长唐晓东等为南京市地方志办公室、苏州市博物馆、苏州市图书馆、苏州大学等单位代表赠书。

 江苏省地方志办公室党组书记、主任左健伟，苏州市委常委、副市长唐晓东、苏州市知识产权局副局长施卫兵为“志说江南”文化品牌商标揭牌。为进一步以品牌引领江南文化的高质量发展，经国家知识产权局批准，苏州市地方志办公室成功注册“志说江南”文化品牌。

开幕式后，举行会议主旨演讲。南京大学特聘教授、历史学院博士生导师范金民，教育部特聘教授、南京大学古典文献研究所所长、博士生导师程章灿，上海交通大学城市科学研究院院长、教授、博士生导师刘士林，复旦大学中文系教授、复旦大学中国古代文学研究中心副主任、博士生导师查屏球等4位专家分别以《明清时代的江南地域文化及其影响力》《石刻与江南记忆》《构建江南方志核心城市体系打造长三角区域重要精神标识》《刘禹锡〈金陵五题〉与刘白扬州诗会》为主题发表主旨演讲。

【简讯】    

l 11月19日，“苏州国际日——中日韩工艺文化展”系列活动在苏州博物馆西馆正式启动。

l 11月28日至30日，苏州市镇村志主编能力提升培训班在苏州干部学院召开，园区各街道等共5人参加培训。

l 12月29日，苏州第一家“情调书洲×方志驿站”正式开业，“旧图说苏”展览开幕，方志主题文创产品首次亮相。

l 为讲好江苏故事，展现方志魅力，省地方志办公室和江苏省广电总台首次联合出品“Fun知·江苏”2022知识大会，于2022年12月31日晚19:30在“荔直播”视频号、“方志江苏”视频号同步直播，园区档案和教育系统积极组织区内广大家长和群众收看。

l 近日，中共中央办公厅、国务院办公厅印发《关于加强重特大事件档案工作的通知》，对进一步加强重特大事件档案工作提出要求。

l 近期，中共苏州市委党史工作办公室推出“苏州市党史教育基地巡礼”系列视频，园区展示中心作为党史教育基地参加巡礼展播。