苏州工业园区档案管理中心2025年档案整理及数字化服务项目采购公告

苏州工业园区档案管理中心根据业务需要，经研究，决定对2024年度归档文件材料整理及数字化服务进行询价采购，特邀请具备资质的供应商参加本次询价。

一、  项目概况

1.  项目名称：2025年度档案整理及数字化服务项目

2.  采购方式：自行询价比价

3.  预算金额：人民币拾伍万元整（小写：￥150000.00元）

二、  采购需求

完成2024年度归档文件材料、存量档案等的整理及数字化，需对照相关标准完成著录、扫描、装订等工作。预估明细如下：

项目	服务明细	数量	备注
档案整理	需著录后整理、装订；	文书档案：4000件； 照片档案：350张； 影像档案：680件； 实物档案：80件； 光盘档案：70卷；
	已整理，需著录案卷和卷内级目录，制作档号标签；	文书档案：239卷；	扫描会涉及拆卷；
	已整理，已装订，需著录案卷和卷内级目录、制作档号标签；	照片档案：627卷； 底片档案：382卷； 录像带：353盒； 录音带：16盒；
	已整理，需备份电子数据，制作案卷级目录、制作档号标签；	光盘档案：517卷；	涉及光盘档案换装具
档案数字化	数字化扫描	60000页
	实物档案翻拍	80件	每件至少拍3张
	录像带模转数	100盒	有VHS录像带、VHS-C录像带和MiniDV带3种规格；
	录音带模转数	16盒
档案备份	归档光盘制作，包含光盘、封壳、装具；	170卷；	使用档案级光盘
	光盘翻刻，包含光盘、封壳、装具；	517卷；	使用普通光盘
	电子文件纸质保存；	A3：500页； A4：2500页；
城建业务管理档案	项目号6386-7145，城建业务管理档案的收集、排序、整理、著录、扫描、装订、装盒贴标签、上架；	760个项目，平均每个项目约15-20页；

注：已整理的档案数量为准确值，其余为预估值，最终费用以实际完成的工作量结算。

三、  资格要求

1.  满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2.  落实政府采购政策需满足的资格要求：无。

3.  本项目的特定资格要求：

（1）工商行政管理部门注册登记的经营范围含：档案整理、档案数字化（档案扫描）。

（2）已在苏州市档案局完成中介机构从事档案业务备案；

（3）法人必须是中华人民共和国境内注册的企业法人或事业单位法人，股东必须为中华人民共和国境内公民。

4.  拒绝下述投标单位参加本次采购活动：

（1）响应单位被“信用中国”网站或“中国政府采购网”网站列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重失信行为记录名单；

（2）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商（包含法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司），不得参加同一合同项下的政府采购活动；

（3）本项目不接受联合体响应；

四、  业务要求

文书档案按照《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）著录；

照片档案按照《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）著录；

影像档案按照《数码照片归档与管理规范》（DA/T 50-2014）、《录音录像档案管理规范》（DA/T 78-2019）著录；

实物档案参照《实物档案数字化规范》（DA/T 89—2022）著录。

详见附件：需求说明

五、  投标清单

（1）报价单（参照采购需求中的表格样式制作，逐项报价）。

报价需包括完成相关工作的前期检查、整理、排序、编号、目录打印、档案扫描、图像处理、条目核对完善、数据挂接、数据上传等以及管理、设备、耗材、税费、培训等费用、人工费、差旅食宿费及其它辅助费用、零部件的更换、系统维护、管理、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

（2）投标人身份证明材料；

（3）法人身份证明材料；

（4）营业执照；

（5）中介机构备案登记表；

注：以上材料均需要加盖公章。

六、  评标方式

公开询价，满足全部服务要求的最低价中标；最终提交报价的供应商不少于3家；报价不能超过采购预算最高限价，超出则视为无效报价。

 

七、  投标文件递交时间、地点

截止时间：即日起至2025年3月3日17点30分（北京时间）（邮寄以送达签收时间为准）

地点：苏州工业园区档案大厦20楼档案管理中心前台

要求：投标文件用文件袋密封存放，接缝处密封敲章，逾期送达或未密封将予以拒收。

八、  开启

时间：2025年3月4日9点30分（北京时间）

地点：苏州工业园区档案大厦20楼档案管理中心

九、  公告期限

自本公告发布之日起5个工作日。

十、  凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

采购人信息

名 称：苏州工业园区档案管理中心

地 址：苏州工业园区苏州大道东328号档案大厦

联系方式：0512-66683688

 

苏州工业园区档案管理中心

2025年2月25日