12月17日下午,园区档案管理中心应中新苏州工业园区市政公用发展集团有限公司(以下简称“中新公用”)邀请,在中新苏州工业园区远大能源服务有限公司会议室作了“增强档案意识 履行建档职责”的企业档案实务专题讲座。中新公用及子公司共9家单位20位专兼职档案管理员参加了培训,。
园区档案管理中心的王雁老师为大家梳理了档案的基础业务知识,讲解了档案分类方案、文件归档范围和档案保管期限表的编制与修订方法,介绍了档案收集、整理、移交、接收、鉴定销毁等的具体环节及其常见错误与解决方法,同时也在档案的组织体系管理、基础业务开展、信息化建设、档案开发利用方面推荐了实用、高效的工作方法,努力实现档案工作全员参与,尽可能做到档案“应归尽归”、“应收尽收”。
培训中,王雁老师认真解答了大家提出的问题。在库房现场教学环节,王雁老师分别就每个门类的档案进行了现场指导。
此次讲座不仅档案理论知识丰富,还明确了单位分管领导、部门负责人、专兼职档案员及业务经办人员等每个人的工作职责,对于增强专兼职档案员业务素质与能力、促进中新公用及其子公司档案事业更好发展,都具有重要的指导意义。