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Circular of SIP 2019-nCoV Prevention & Control Headquarters BSG on Enhancing Coordination for Enterprises


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Circular of SIP 2019-nCoV Prevention & Control Headquarters Business Steering Group on Enhancing Coordination for Enterprises in Terms of Epidemic Prevention and Control Supplies, Logistics Transportation and Access Permits for Staff

To enterprises in SIP,
In order to ensure that enterprises in SIP can resume operations smoothly amid the novel coronavirus pneumonia outbreak and help meet the enterprises’ needs for the epidemic prevention and control supplies, logistics transportation and access permits for their staff, the Business Steering Group (BSG) at SIP 2019-nCoV Prevention & Control Headquarters has decided to set up three special groups dedicated to coordination of related issues. Below are the details about the groups:
I. Coordination Group for Epidemic Prevention and Control Supplies
Main responsibilities: Learning about and making records of enterprises’ needs for the epidemic prevention and control supplies, looking for purchase channels and allocating the supplies to enterprises based on the principle of giving priorities to enterprises with operations related to guarantee for people’s livelihood and enterprises that have already resumed their operations; coordinating with SIP 2019-nCoV Prevention & Control Headquarters’ Supply Guarantee Group for related issues.
Group head: Wang Mingjin, deputy director of SIP Economic Development Commission
Other people in charge and contact information:
Liu Jin: 66681027/15995470605/lj2@ sipac.gov.cn
Yu Ke: 66681027/18020251868/yuk@ sipac.gov.cn
Qian Xinzhu: 66681047/13962123406/qxinzhu@sipac.gov.cn
Zhang Mingao: 66681039/18662599799/zmg@sipac.gov.cn
II.Coordination Group for Logistics Transportation
Main responsibilities: Learning about and making records of difficulties being faced by enterprises that have resumed their operations in logistics transportation, checking their conditions and issuing related certifications; coordinating with SIP 2019-nCoV Prevention & Control Headquarters’ Traffic Control Group for related issues.
Group head: Ding Fang, deputy director of SIP Economic Development Commission
Other people in charge and contact information:
Lu Xiaoyu: 66681066/13122608985/luxy1@sipac.gov.cn
Tian Weijun: 66681015/18913577827/tianwj@sipac.gov.cn
Wang Lijun: 66681024/13912617637/wlj@sipac.gov.cn
III.Coordination Group for Access Permits for Staff
Main responsibilities: Learning about difficulties and problems being faced by enterprises that have resumed their operations and enterprises with applications for operation resumption already under review for getting their staff permits for access to related checkpoints and communities; coordinating with SIP 2019-nCoV Prevention & Control Headquarters’ Social Epidemic Prevention and Control Group and Traffic Control Group for related issues.
Group head: Chen Lei, deputy director of SIP Economic Development Commission
Other people in charge and contact information:
Liu Zhenyu: 66681031/13122608985/liuzhenyu@sipac.gov.cn
Liu Jiawei: 66681022/18939709690/ljw2@ sipac.gov.cn
Xu Sheng: 66681015/18913577827/tianwj@sipac.gov.cn
IV.Feedback mode
Enterprises in SIP can specify their needs through SIP Economic Development Commission’s WeChat account “SIP经济视界” (sip_jjfb). Find the “Epidemic Prevention and Control” and then “Need for Supplies”, “Logistics Transportation” or “Access Permits for Staff” (services expected to launch at 6:00pm on February 10), download related tables, and fill in and upload the tables as required. Please see the annexes for reference.

Annexes:
1. Enterprises’ Needs for Supplies for Epidemic Prevention and Control
2. Enterprises’ Needs for Logistics Transportation and Certification
3. Enterprises’ Needs for Access Permits for Staff and Certification

Annex 1

Enterprises’ Needs for Supplies for Epidemic Prevention and Control

Filled on (date):

Name of  enterprise

(seal)

Contact of procurement personnel

Tel

WeChat account

 

 

 

 

 

 

Rating of intensive resource utilization platform ()

Operations resumed or not

Leading/ talent enterprise or not

Necessary for public services

Necessary for epidemic prevention and control

Necessary for supply of essential living supplies 

Concerning national economy and people’s livelihood

A

B

C

D

Unknown

Yes

No

Yes

No

If involved, please give a brief introduction to related operations and/or products.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Quantity of supplies in demand

Masks (for one week)

Thermometers (total)

Gloves

(total)

Disinfectants (total)

Protective suits for civil use (total)

N95/Alternatives

Disposable medical masks

 

 

 

 

 

 

 

Whether agree to purchase without an invoice (√

Whether agree to pay in advance (√

Whether agree to pay immediately on delivery (√

Yes

No

Yes

No

Yes

No

 

 

 

 

 

 

Notes: The table is only meant to learn about enterprises needs for supplies for epidemic prevention and control. BSG does not promise to fulfill the needs. 

 


Annex 2

Enterprises Needs for Logistics Transportation and Certification

Name of unit

 

Address

 

Contact (s)

 

Tel

 

Fax

 

Goods

(Name, function, number and weight of the goods concerned)

Transportation mode

 

Destination

 

Delivery term

 

Vehicle license number

 

Driver

 

Tel

 

ID card No.

 

Vehicle license number

 

Driver

 

Tel

 

ID card No.

 

Vehicle license number

 

Driver

 

Tel

 

ID card No.

 

Vehicle license number

 

Driver

 

Tel

 

ID card No.

 

Vehicle license number

 

Driver

 

Tel

 

ID card No.

 

Remarks

 

Seal of the unit

Signature of the units legal representative

 

 

 

     Month     Day     Year

We (the unit) hereby promise that all the information we have provided is true and complete; otherwise, we will take corresponding responsibilities.

Signature of the unit’s legal representative

            Month     Day     Year

BSG’s opinions

 

 

 

SIP Economic Development Commission (seal)

     Month     Day     Year


Annex 3

Enterprises’ Needs for Access Permits for Staff and Certification

 

No.

Name

ID card No.

Description

Mobile phone No.

Remarks

1

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

We (the company) hereby promise that all the information above is true and accurate and can be checked and verified. We will take all legal and economic responsibilities in case of any consequences resulting from the information we have provided.

                                                                                Name of company (seal) 
                                                                                    Legal representative (signature/seal) 
                                                                                    Contact(s): 
                                                                                    Date: 
                                                                                 BSG’s opinions: 
                                                                                 SIP Economic Development Commission (seal): 
                                                                                    Date:

 

各園区企業:

感染予防・抑制期間において更によりよく園区企業の業務再開・生産再開保障するため、企業の関心に応え、企業の予防・抑制物資、物流運送人員出入りなどの面における訴求の解決を調整するため、園区予防・抑制対策指揮部企業指導は特別調整班を設立し、関連問題の統一的調整を強化することを決定し、具体的な通知は以下の通りである。

 

一、予防・抑制物資調整班

主な職責園区企業の感染予防抑制物資需要の収集登録を担当し、物資の購入ルートを募集し、民生保障類企業・業務再開済み企業優先の原則に従、需給対応を行う同時に、園区予防・抑制対策指揮部物質保障班との関連問題のコミュニケーション・調整を担当する。

主導責任者:経済発展委員会副主任 王明金氏

担当者と連絡先:

  66681027/15995470605/lj2@ sipac.gov.cn

于  66681027/18020251868/yuk@ sipac.gov.cn

銭新竹 66681047/13962123406/qxinzhu@sipac.gov.cn

張敏高 66681039/18662599799/zmg@sipac.gov.cn

 

二、物流運送調整班

主な職責業務再開・生産再開企業の物流運送における困難を把握・収集し、企業の状況を確認し、関連する証明書を発行する。同時に、園区予防・抑制対策指揮部交通規制班の関連問題のコミュニケーション調整を担当する

主導責任者:経済発展委員会副主任 丁芳氏

担当者と連絡先:

盧暁宇 66681066/1322608985/luxy 1@sipac.gov.cn

田維軍 66681015/18913577827/tianwj@sipac.gov.cn

王麗君 66681024/13912617637/wlj@sipac.gov.cn

 

三、人員出入り調整班

主な職責業務再開・生産再開業務再開申請がすでに受理されたものを含む)企業人員の出入ゲート、コミュニティの困難と問題を把握し、収集する同時に、園区予防・抑制対策指揮部社会予防・抑制班、交通規制班との関連問題のコミュニケーション・調整を担当する。

主導責任者:経済発展委員会副主任 陳蕾

担当者と連絡先:

劉震宇 66681031/13122608985/liuzhenyu@sipac.gov.cn

劉嘉偉 66681022/18939709690/ljw2@ sipac.gov.cn

  66681015/18913577827/tianwj@sipac.gov.cn

 

四、フィードバック方法

園区企業は園区経済発展委員会「SIP経済視界」ウェイチャット公式アカウントをフォロー、感染予防抑制-物資需要」感染予防抑制-物流運送感染予防抑制-人員の出入り」をクリックし(当該機能は2月10日午後18:00より開始予定)、システムの要求に従って企業情報、具体的な需要、状況説明などを記入し捺印後にアップロードする。関連書類は添付ファイルにご参考ください。

 

添付:

1企業の予防・抑制物資需要登記

2企業物流運送状況説明及び証明表

3企業人員状況説明及び証明表

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


添付1

企業の予防・抑制物資需要登記表

                               記入

企業名

(捺印)

連絡先

電話番号

 

ウェイチャットアカウント

 

 

 

 

 

 

 

資源集約プラットフォームの評価(

すでに業務再開したか否か

リーディング/人材企業であるか

 

公共事業の運行に必須

感染予防・抑制に必須

民衆生活に必須

その他重要な国家の民生に係る

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A

B

C

D

未評価

はい

いいえ

はい

いいえ

 

係る場合、取扱製品について簡単に説明してください

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

物資需要量

 

マスク(週需要量)

温度計(総量)

手袋(総量)

消毒液(総量)

民間用防護服(総量)

 

N 95/同類

使い捨てマスク

 

 

 

 

 

 

 

領収書無しを受入れるか(

前払金を受入れるか(

代金引換を受入れるか(

 

はい

いいえ

はい

いいえ

はい

いいえ

 

 

 

 

 

 

この物資需要表は、企業の感染予防・抑制物資の需要状況を把握するためのみに使用され、園区新型コロナウィルス感染による肺炎の予防・抑制対策指揮部企業指導班が上記の予防・抑制物資の調達需要を満たすことを承諾するものではない。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


添付2

企業の物流運送状況説明及び証明表

企業

 

企業住所

 

連絡先

 

電話

 

FAX

 

商品状況

(貨物名、用途、数、総重量)

運送形態

 

目的地

 

未着日付

 

ナンバープレート

 

運転手

 

電話

 

身分証

 

ナンバープレート

 

運転手

 

電話

 

身分証

 

ナンバープレート

 

運転手

 

電話

 

身分証

 

ナンバープレート

 

運転手

 

電話

 

身分証

 

ナンバープレート

 

運転手

 

電話

 

身分証

 

その他の説明

 

企業捺印

企業の法定代表者署名

 

 

 

             

弊社は申告したすべての資料が真実完全であることを誓約し、偽りである場合、相応の責任を担う

法定代表者 署名

                       

園区予防・抑制対策指揮部企業指導班の意見

 

 

 

園区経済発展委員会(代理捺印

         

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


添付3

企業の人員状況説明及び証明書

氏名

身分証番号

調整が必要な問題に関する説明

携帯番号

備考

1

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

弊社は上記の情報が真実かつ有効であり、照会可能・検証可能であることを誓約いたします。提供した資料により、一連の結果がもたらされた場合、弊社はすべての法的責任および経済的責任を担います。

会社名(捺印):

法定代表者(署名):

担当者と連絡先:

2020xx月xx日

園区予防・抑制対策指揮部企業指導班の意見:

園区経済発展委員会代理捺印:

2020xx月xx日

쑤저우공업원구內 기업의 방역물자, 물류운송, 직원 출입통제 문제를 진일보 강화, 협조하기 위한 방역통제지휘부 기업지도팀의 통지서

 

쑤저우공업원구內 여러 기업에게: 

전염병 방역기간, 쑤저우공업원구內 기업의 조업과 생산재개를 보장해 드리고 기업이 관심 깊은 방역물자, 물류운송, 직원 출입 방면의 문제를 협조해 드리고자 쑤저우공원구 방역지휘부 기업지도팀은 조항별 전문 협조팀을 구성하여 관련 문제를 총괄하여 협조해 드리기로 결정하였습니다. 구체적 내용은 다음과 같습니다.

1.방역 물자 관련 협조

주요직책: 쑤저우공업원구 기업의 방역용 물자 수요를 수집하고 물자구매 루트를 소싱하여 민생보장형의 기업과 이미 조업과 생산을 재개한 기업 우선의 원칙으로 공급한다. 동시에, 쑤저우공업원구의 방역지휘부 물자보장팀과의 어렌지를 담당한다.

주요책임자: 경제발전위원회 부주임 왕밍진(王明金)

책임자 연락처:

  (劉  ) 66681027/15995470605/lj2@ sipac.gov.cn

  (于  珂) 66681027/18020251868/yuk@ sipac.gov.cn

첸신주 (錢新竹) 66681047/13962123406/qxinzhu@sipac.gov.cn

장민고우 (張敏高) 66681039/18662599799/zmg@sipac.gov.cn

2.물류운송 관련 협조

주요직책: 이미 조업과 생산을 재개한 기업 대상으로 물류운송 과정에서 어려움을 호소하는 기업의 상황을 체크하고 필요한 증명서를 발부한다. 동시에 쑤저우공업원구 방역지휘부 교통관제팀과의 어렌지를 담당한다.  

주요책임자: 경제발전위원회 부주임 딩팡(丁芳)

책임자 연락처:

루쇼우위 (盧曉宇)  66681066/13122608985/luxy1@sipac.gov.cn

텐워이쥔 (田維軍)  66681015/18913577827/tianwj@sipac.gov.cn

왕리쥔 (王麗君)  66681024/13912617637/wlj@sipac.gov.cn

3.직원출입 관련 협조

주요직책: 이미 조업과 생산을 재개(조업신청 기접수 포함)한 기업 대상으로 직원이 톨게이트, 아파트단지 출입에 어려움과 문제점이 존재하면 상황체크하고 쑤저우공업원구 방역지휘부 사회방역팀, 교통관제팀에 관련 이슈사항을 공유하고 협조한다. 

주요책임자: 경제발전위원회 부주임 천러이(陳蕾)

책임자 연락처:

류진위 (劉震宇) 66681031/13122608985/liuzhenyu@sipac.gov.cn

류쟈워이 (劉嘉偉) 66681022/18939709690/ljw2@ sipac.gov.cn

 쓰엉 (徐 晟) 66681015/18913577827/tianwj@sipac.gov.cn

4.신청방식

쑤저우공업원구內 기업은 경제발전위원회의 SIP 경제시계<<SIP經濟視界>>라는 위쳇 공식계정을 팔로우하고 <<전염병방역-물자수요>>(疫情防控-物資需求), <<전염병방- 물류운송>>(疫情防控-物流運送), <<전염병방지-직원출입>>(疫情防控-人員進出)등을 클릭 하여  ( 기능은 2월10일 오후 18시 오픈예정) 요구대로 기업정보, 구체적인 수요, 상황설명  기재한, 회사 공식 날인 받은 공문을 업로드한다. 양식은 첨부파일을 참조하길 바란다. 

첨부파일 1:기업 방역물자 수요등기표 

             2:기업 물류운송 상황설명 증명표

             3:기업직원 상황설명 증명표


첨부파일1 

기업 방역물자 수요등기표

                                                                                          작성시간:

기업명칭

날인

구매담당자

연락처

위쳇 아이디

 

 

 

 

 

자원집약평가등급

(√)

조업 여부

領軍/人材

기업 여부

공공사업

운영필수

전염병 방역필수

대중

생활필수

기타 중요한 국가계획과 민생

A

B

C

D

미평가

Yes

No

Yes

No

만약 포함되면경영범위에 대해 간단히 밝혀야 함.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

물자 수요량

마스크수요량/周

체온계

(Total)

장갑

Total

소독액

Total

민용 방역복

(Total)

N95/

동일 품종

일회용 의료마스크

 

 

 

 

 

 

 

영수증이 없을 시

접수가능 여부(√)

선불 접수가능 여부(√)

착불 접수가능 여부(√)

아니오

아니오

아니오

 

 

 

 

 

 

물자 수요표는 기업의 방역물자 수요상황을 체크하는데만 사용되며 원구의 신종 코로나바이러스 감염증 방역지휘부 기업지도팀은 상술 방역물자 구매수요를 무조건 만족할수 있다고 약속 없음을 이해바랍니다!

첨부파일2

기업 물류운송 상황설명 증명표

기업명칭

 

기업주소

 

담당자

 

연락처

 

FAX

 

화물상황

화물명칭,용도,수량,총무게

운송형식

 

목적지

 

운송기간 

 

차량번호

 

기사성함

 

연락처

 

신분증

 

차량번호

 

기사성함

 

연락처

 

신분증

 

차량번호

 

기사성함

 

연락처

 

신분증

 

차량번호

 

기사성함

 

연락처

 

신분증

 

차량번호

 

기사성함

 

연락처

 

신분증

 

기타설명 

 

회사 날인

법정대표 싸인

 

 

 

     년     월    일 

당사는 신고한 모든 자료의 진실성, 완정성을 약속드리며 거짓이 있을 경우 그에 따른 책임을 지겠습니다. 

법인대표 싸인

                년     월    일

원구 방역지휘부 기업지도팀 의견

쑤저우공업원구 경제발전위원회 (대리 날인)

     년    월    일

첨부파일3

기업 직원상황 설명 증명표

 

순서 

성함 

신분증번호 

이슈사항 설명

연락처(휴대폰)

비고 

1

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

당사는  정보가 정확하고 유효하며 조회가능하고 검증이 가능한 것임을 약속드리며 제출한 서류로 인해 발생하는 일련의 후과는 당사에서  법률적 후과와 경제적 책임을 지도록 하겠습니다.

                                                           기업명칭 (날인):

                                                                    대표 (날인):

                                                                    담당자 연락처:    

                                                                    2020             

쑤저우공업원구 방역지휘부 기업지도팀 의견:

쑤저우공업원구 경제발전위원회 대리날인:

                                                                                        2020      

園区予防・抑制対策指揮部企業指導班による企業の予防・抑制物資、物流運送、人員出入りに関する問題調整の一層強化に関する通知